Protocolo de las reuniones rotarias

1. La Bandera Nacional deberá estar ubicada siempre a la derecha, mirando desde la cabecera, la bandera de Rotary a la izquierda.

2. Si en la reunión estuviera presente un distinguido invitado extranjero en carácter de representante de algún alto funcionario o una persona que invista representación diplomática, debe colocarse también la bandera de ese país.
En tal caso:
a) la Bandera Nacional debe colocarse en el centro,
b) la del país extranjero a la derecha
c) y la Rotaria a la izquierda.

3. Las distintas banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distinción.
Las banderas no deben ser arriadas más que por personas que invisten la nacionalidad o la calidad de propias de las que representan las mismas.
Ejemplo:
a) La Bandera Nacional debe ser arriada por un Argentino.
b) La Bandera Rotaria por un Rotario.
c) La Bandera Extranjera por quién tenga la nacionalidad del país representado por esa bandera.

4. El Himno Nacional Argentino es un símbolo patrio y sólo debe entonarse en las reuniones de gran importancia o en aquellas dedicadas a memorar alguna fecha patria. No corresponde hacerlo cuando se celebra algún cumpleaños de Club ni cuando se cambia de autoridades.

5. Si la reunión fuera muy importante y estuviera presente alguna representación extranjera, después de entonarse el Himno Nacional se puede tocar el Himno del país representado.

6. En ningún caso pude cantarse el Himno Nacional con las banderas arriadas. Se izan primero las banderas y luego se entona la canción patria.

7. El Presidente del Club debe ocupar siempre el centro de la cabecera de la mesa.
El privilegio de los asientos se mantiene alternadamente, primero por la derecha y luego por la izquierda del Presidente y se ubican en ellos los funcionarios o invitados presentes en orden decreciente de jerarquía, teniendo en cuenta que una posición jerárquica actual tiene precedencia sobre una posición jerárquica pasada y ésta tiene precedencia sobre una posición jerárquica futura.
La persona que tenga dos o más posiciones jerárquicas, deberán ser jerarquizada con la posición jerárquica más alta.
Los cónyuges se jerarquizarán igual que sus esposos cuando los acompañen, pero llevando a la derecha al cónyuge de los que están a la izquierda del Presidente y viceversa.
Orden de la posición jerárquica:
1. Gobernador actual.
2. Representante de RI.
3. ex Director de RI.
4. Past Gobernadores, por orden decreciente de antigüedad.
5. Gobernador electo.
6. Representante del Gobernador.
7. Secretario del Distrito.
8. Directores del Distrito.
9. Presidentes de otros clubes.

8. Si en la reunión se hallare presente algún alto funcionario nacional, provincial, municipal o representante diplomático, se lo ubicará en el primer asiento de la izquierda del Presidente, corriéndose todos los lugares respectivos.

9. En las reuniones habituales, si no está presente el Gobernador y su Representante, el asiento de la derecha del Presidente, será ocupado por el orador de la noche. Si estuvieran presentes algunos de éstos, el orador ocupará el primer asiento a la derecha de los mismos.
Si estuvieran programados varios oradores, harán uso de la palabra en orden creciente de jerarquía. El último que habla en todos los casos, es el Gobernador en ejercicio y después de él, el Presidente sólo dirá unas palabras para agradecer, saludar y para designar quienes arriarán las banderas.
No debe aplaudirse mientras se arrían las banderas, pero si puede hacerse una vez arriadas.
El representante del Gobernador, en ausencia del Gobernador ocupa siempre el lugar del mismo.